Предполагается, что заказчик уже ознакомился с коммерческим предложением, ассортиментом продукции, основными условиями, поставки, оплаты, сроками, просмотрел ответы на часто задаваемые вопросы и готов перейти к заказу продукции.
Запрос предложения
1. Купить сушеную рыбу во Вьетнаме не сложно. Для получения предложения нужно отправить
запрос на поставку морепродуктов с подробным перечислением важных деталей (наименование нужных
снеков, требование к качественным параметрам (спецификации), тоннаж каждого вида, фасовка, упаковка, желаемый базис поставки и т. п.). На основании такой заявки завод формирует предложение с учётом специфики сертификации в стране заказчика. Например, под требования Европейского союза, Таможенного союза и др.
Анализ предложения
2. Получив цены на условиях FOB порт Вьетнама заказчик оценивает себестоимость и целесообразность заказа. Для этого обращается к своему транспортнику и просит его просчитать стоимость морской доставки и
таможенной очистки.
Для расчета брокеру будет полезно просмотреть перечень и в каком виде приходят
транспортные документы, а так же
коды ТВ ВЭД и латинские названия морепродуктов и т. п. Таким образом просуммировав стоимость товара и транспортные издержки на контейнерную перевозку и таможенную очистку несложно высчитать себестоимость морепродуктов.
Заключение контракта
3.
Если
цены на сушеные морепродукты подходят и базовые условия поставки-оплаты устраивают, то заказчик может переходить к заключению контракта.
По его запросу предоставляется проформа контракта, которую можно изменять по своему усмотрению, взяв за основу стандартный контракт поставщика. Измененные пункты на русском и английском отмечаются иным цветом шрифта, чтобы можно было быстро увидеть какие пункты остались неизменными, а какие предлагается менять. Какие-то правки будут приняты, а по каким-то будет предложено компромиссное решение. Таким образом контракт согласовывается до полного принятия текста сторонами. После чего
подписывается контракт и стороны обмениваются сканированными копиями.
Финансирование
4. Заказчик получает подписанный контракт и проформу инвойса. На основе этих документов можно начинать финансовые движения, согласно условиям контракта.
Для скорейшего подтверждения поступления средств желательно предоставить
свифтовку, если условия платежа — предоплата. Для случая аккредитива — его текст нужно согласовывать до выпуска во избежание потерь времени на выпуск корректирующих дополнений.
Упаковка, маркировка
5.Параллельно с отправкой платежа заказчик согласовывает вопросы, касающиеся особенностей фасовки и упаковки морепродуктов, а так же требования к тексту маркировки.
Фасовка, упаковка продукции.
Маркировка на ящики.
Независимо от фасовки нужно будет предоставить свой вариант дизайна и текста для маркировки на картонных ящиках. Производитель изготавливает ящики и наносит данные согласно требований заказчика к тексту на сторонах коробок.
Заполнение документов
6. Заказчик шлет производителю свои
требования к заполнению транспортных документов.
Эти требования лучше всего согласовывать со своим таможенным брокером для оптимального заполнения экспортных документов без ненужных переделок впоследствии.
В случае, если условия поставки
FOB, то вместе с требованиями к заполнению документов заказчик предоставляет так же координаты представителя своего транспортника во Вьетнаме для согласования вопросов отгрузки (по какой контейнерной линии пойдет контейнер, когда его подавать под загрузку и т. п.).
Производство и отправка
7. Получив данные по пунктам 4-6, производитель морепродуктов имеет все необходимое для выполнения заказа ( постановка в план производства, накопление сырья и производство), а так же изготовить
упаковку с маркировкой согласно требований импортёра. Параллельно решатся организационные вопросы с морским перевозчиком по своевременному предоставлению контейнера под загрузку.
Фотоотчёт
8. После отгрузки производитель предоставляет фотографии фасованных пакетиков и
продукции в ящиках, а так же схему размещения коробов по рядам в
контейнере.
Отслеживание контейнера
9. Сразу после отгрузки покупателю предоставляется уведомление об отгрузке с перечислением: названия судна, номера коносамента, номеров контейнеров, пломб и т. п. По номеру контейнера, букинга или коносамента можно отслеживать местоположение контейнера на сайте контейнерной линии.
Документы на согласование
10. Завод заполняет экспортные и транспортные документы согласно ранее предоставленных
требований к заполнению. Далее дважды согласовывают заполнение, перечень и финальный вид документов.
- согласование черновиков документов. Черновики предоставляются сразу после отгрузки. Заказчик их должен подтвердить или предложить корректировки. Обычный срок согласований: 3-4 дня.
- согласование оригиналов. После подтверждения черновиков выпускается полный пакет оригиналов на груз. Поскольку они выпущены на основе черновиков, то тут исправления маловероятны. Однако сканированные копии все равно предоставляются на финальное утверждение. Обычный срок согласований: неделя, если импортёру нужно повторно согласовать уже готовый набор.
Отправка оригиналов
11. Оригиналы грузосопроводительных документов отправляются заказчику экспресс почтой в порядке и в сроки согласно условиям, указанным в контракте или в аккредитиве.
Растаможка
12. Получив полный комплект оригиналов заказчик получает возможность приступить к таможенной очистке груза.
Уточнение цен Запрос
Идею цены морепродуктов оптом можно получить в каталоге прайс листов.
Если вы хотите уточнить доступный ассортимент рыбы и морепродуктов на конкретный момент и получить предложение непосредственно под вашу специфику, то нужно сделать детальный запрос.
В общем случае следует указать перечень интересующих морепродуктов, вес каждого наименования, а так же требования к качеству, сертификации, упаковке, фасовке и т.п. факторы, которые непосредственно влияют на стоимость продукта.
Купить сушеные морепродукты оптом Продаем сушеные морепродуктов из Вьетнама. Цена сушеных морепродуктов оптом уточняется по запросу.
Добрый день.
Я в дороге, доступа к почте нет, поэтому пишу сюда.
Думаем заказать 2 двадцатки или 40-ку. Что посоветуете? Ассортимент тот же.
Мы хотели бы обсудить с Вами следующее:
Предпочтительно в этот раз поставить 20-ку (загрузка 9МТ, с возможным изменением объема +/-10%), поскольку объем продукции может быть недостаточен для 40-ки.