Заказ и выполнение поставки морепродуктов по шагам.

Предполагается, что заказчик уже ознакомился с коммерческим предложением, ассортиментом продукции, основными условиями, поставки, оплаты, сроками, просмотрел ответы на часто задаваемые вопросы и готов перейти к заказу продукции.
1. Купить сушеную рыбу во Вьетнаме не сложно. Для начала работы отправляется запрос на поставку морепродуктов с подробным перечислением важных деталей (название продуктов, спецификации, тоннаж каждого вида, фасовка, упаковка, желаемый базис поставки и т. п.).
2. Получив котировки заказчик оценивает целесообразность заказа. Для этого обращается к своему таможенному брокеру и просит его просчитать стоимость таможенной очистки. Для расчета брокеру будет полезно просмотреть перечень и в каком виде приходят транспортные документы, какие Коды и латинские названия морепродуктов и т. п. Таким образом просуммировав стоимость товара  и транспортные издержки на контейнерную перевозку и таможенную очистку несложно высчитать себестоимость морепродуктов.
3. Если цены на сушеные морепродукты подходят и базовые условия поставки-оплаты устраивают, то заказчик может переходить к заключению контракта. По его запросу предоставляется проформа контракта, которую можно изменять по своему усмотрению, взяв за основу стандартный контракт поставщика. Измененные пункты на русском и английском отмечаются иным цветом шрифта, чтобы можно было быстро увидеть какие пункты остались неизменными, а какие предлагается менять. Какие-то правки будут приняты, а по каким-то будет предложено компромиссное решение. Таким образом контракт согласовывается до полного принятия текста сторонами. После чего заключается контракт.
4. В результате заключения контракта заказчик получает подписанный контракт и проформу инвойса. На основе этих документов можно начинать финансовые движения, согласно условиям контракта.
Для ускорения процесса желательно предоставить свифтовку, если условия платежа — предоплата. Для случая аккредитива —  его текст нужно согласовывать до выпуска во избежание потерь времени на выпуск корректирующих дополнений.
5. Параллельно с платежом заказчик согласовывает вопросы, касающиеся особенностей упаковки морепродуктов и их фасовки, а так же требования к тексту на ящиках.
Фасовка, упаковка продукции.
— если предполагается упаковка в розничные пакетики с многоцветной полиграфией, то шлет производителю свой дизайн упаковки в виде графического файла.
— если заказана упаковка навалом, то в этом нет необходимости.
Маркировка на ящики.
Независим от фасовки нужно будет предоставить свой вариант дизайна и текста для печати на картонных ящиках. Производитель изготавливает ящики и наносит данные согласно требований заказчика к тексту на картонных коробах.
6. Заказчик шлет производителю свои требования к заполнению транспортных документов.
Эти требования лучше всего согласовывать со своим таможенным брокером для оптимального таможенного оформления без ненужных затруднений впоследствии.
В случае, если условия поставки FOB, то вместе с требованиями к заполнению документов заказчик предоставляет так же координаты представителя своего транспортника во Вьетнаме для согласования вопросов отгрузки (по какой контейнерной линии пойдет контейнер, когда его подавать под загрузку и т. п.).
7. Получив данные по пунктам 4-6, производитель имеет возможность начать выполнение контракта и приступить к производству морепродуктов и упаковки, а так же решать организационные вопросы с морским перевозчиком.
8. После отгрузки производитель по просьбе заказчика может предоставлять фотографии упаковки и продукции в ящиках, и при погрузке в контейнер.
9. Сразу после отгрузки покупателю предоставляется уведомление об отгрузке с перечислением названия судна, номера коносамента, номеров контейнеров, пломб и т. п. По номеру контейнера можно Отслеживать контейнер через Интернет.
10. Примерно через неделю после отгрузки контейнера из Хошимина производитель получает полный пакет оригиналов сертификатов и транспортных документов на груз. Заказчику отправляются сканированные копии всех транспортных документов на сушеные морепродукты.
11. Оригиналы грузосопроводительных документов отправляются заказчику в порядке и в сроки согласно условиям платежа, указанным в контракте или в аккредитиве.
12. Получив полный комплект документов заказчик получает возможность приступить к таможенной очистке груза.