Заказ и выполнение поставки морепродуктов по шагам.

Предполагается, что заказчик уже ознакомился с информацией О компании, Коммерческим предложением, ассортиментом продукции, основными Условиями, поставки, оплаты, сроками, просмотрел Ответы на часто задаваемые вопросы и готов перейти к заказу продукции.

1. Для начала работы отправляется Запрос на поставку морепродуктов с подробным перечислением важных деталей (название продуктов, спецификации, тоннаж каждого вида, фасовка, упаковка, желаемый базис поставки и т. п.).

2. Получив котировки заказчик оценивает целесообразность заказа. Для этого обращается к своему таможенному брокеру и просит его просчитать стоимость Таможенной очистки. Для расчета брокеру будет полезно просмотреть перечень и в каком виде приходят Транспортные документы, какие Коды и латинские названия морепродуктов и т. п. Таким образом просуммировав стоимость товара  и транспортные издержки на Контейнерную перевозку и таможенную очистку несложно высчитать себестоимость морепродуктов.

3. Если цены подходят и базовые условия поставки-оплаты устраивают, то заказчик может переходить к заключению контракта. По его запросу предоставляется проформа контракта, которую можно изменять по своему усмотрению, взяв за основу стандартный контракт поставщика. Измененные пункты на русском и английском отмечаются иным цветом шрифта, чтобы можно было быстро увидеть какие пункты остались неизменными, а какие предлагается менять. Какие-то правки будут приняты, а по каким-то будет предложено компромиссное решение. Таким образом контракт согласовывается до полного принятия текста сторонами. После чего Заключается контракт.

4. В результате заключения контракта заказчик получает подписанный контракт и проформу инвойса. На основе этих документов можно начинать финансовые движения, согласно условиям контракта.

Для ускорения процесса желательно предоставить Свифтовку, если условия платежа - предоплата. Для случая аккредитива -  его текст нужно согласовывать до выпуска во избежание потерь времени на выпуск корректирующих дополнений.

5. Параллельно с платежом заказчик согласовывает вопросы, касающиеся особенностей упаковки морепродуктов и их фасовки, а так же требования к тексту на ящиках.

Фасовка, упаковка продукции.

- если предполагается упаковка в розничные пакетики с многоцветной полиграфией, то шлет производителю свой Дизайн упаковки в виде графического файла.

- если заказана упаковка Навалом, то в этом нет необходимости.

Маркировка на ящики.

Независим от фасовки нужно будет предоставить свой вариант дизайна и текста для печати на картонных ящиках. Производитель изготавливает ящики и наносит данные согласно Требований заказчика к тексту на картонных коробах.

6. Заказчик шлет производителю свои Требования к заполнению транспортных документов.

Эти требования лучше всего согласовывать со своим таможенным брокером для оптимального таможенного оформления без ненужных затруднений впоследствии.

В случае, если условия поставки FOB, то вместе с требованиями к заполнению документов заказчик предоставляет так же координаты представителя своего транспортника во Вьетнаме для согласования вопросов отгрузки (по какой контейнерной линии пойдет контейнер, когда его подавать под загрузку и т. п.).  

7. Получив данные по пунктам 4-6, производитель имеет возможность начать выполнение контракта и приступить к производству морепродуктов и упаковки, а так же решать организационные вопросы с морским перевозчиком.

8. После отгрузки производитель по просьбе заказчика может предоставлять фотографии Упаковки и Продукции в ящиках, и при Погрузке в контейнер.

9. Сразу после отгрузки покупателю предоставляется уведомление об отгрузке с перечислением названия судна, номера коносамента, номеров контейнеров, пломб и т. п. По номеру контейнера можно Отслеживать контейнер через Интернет.

10. Примерно через неделю после отгрузки контейнера из Хошимина производитель получает полный пакет оригиналов сертификатов и транспортных документов на груз. Заказчику отправляются сканированные копии всех транспортных Документов на морепродукты.

11. Оригиналы грузосопроводительных документов отправляются заказчику в порядке и в сроки согласно условиям платежа, указанным в контракте или в аккредитиве.

12. Получив полный комплект документов заказчик получает возможность приступить к таможенной очистке груза.